大学の入学辞退届に様式はあるの?書き方と封筒はどうしたらいい? 

2019年、大学合格した方々おめでとうございます!

第1志望に合格された方第二志望のほうに惜しくも合格された方いろいろな方がいらっしゃると思います。

第一志望に合格された方はいいのですが第二志望に合格して入学手続きを済ませてしまった後に第一志望に合格がわかった方。

第二志望に合格していたが第一志望に補欠合格していたのでやっぱり第一志望に行きたいなど行き違いのあった方。

そんな方々で大学に入学辞退届を出さないといけない状態になっている方いますか。

今日はそんな方々向けの情報です。

そういう時私なら焦ってしまいます。

どうしたらいいでしょうか。

みんなはどうしているのでしょうか。

大学の入学辞退届には様式があるのか?

願書に入学辞退届が同封されている場合もあるそうです。

ない場合もあるそうなのでまずは大学の入試課に問い合わせてみましょう。

その時理由は「第一志望に合格したから辞退したい」とはっきり言っても大丈夫だし「一身上の都合で辞退したい」と遠回しに言っても大丈夫です。

とにかく入学辞退届を出さなければいけないのか出さなくてもいいのかはっきり確認をとりましょう。

基本的には入学金を納入してしまったら辞退届を出さないといけないそうです。

でも、入学金は基本的には帰ってこないそうです。

入学金を納入していない場合は入学金納付期限が入学希望受付最終日になるので入学金が納付されてないことで入学を辞退したことになるそうです。

でも、各大学によって違うようなのでやはり一度電話で確認をとりましょう。

大学入学辞退届の書き方・例

確認をとって入学辞退届を出さなければいけない場合はどうやってだしたいらいいのでしょうか。

様式などはあるのでしょうか。

様式がある場合とない場合があるので(見本などがついている場合とついていない場合がある)一般的な書き方について書いておきます。

年 月 日

入学辞退届
~~大学 学長 殿
私は、貴大学への入学手続きを行いましたが、下記の理由により貴学への
入学を辞退いたします。


学 部 学 科
入試区分 受験番号
氏 名 〇 〇〇印
入学辞退の 理 由
① 他大学進学 ② 来年度受験 ③ 就 職
④ 他( )
以上

といった内容を白い便箋に黒いボールペンで書きましょう。

パソコンでも構わないそうです。

字に自信のない人はパソコンのほうがいいかもしれません。

入学辞退届の封筒の書き方は?

封筒は白い普通の手紙を入れる封筒で構いません。

わざわざ大きいのでなくても大丈夫です。

出すときは簡易書留で出さないと何かあったときに証明が取れないので簡易書留で出しましょう。

封筒の表書きの下のほうに入学辞退届在中と書けば大学についた後に早く担当者に渡ります。

入学辞退届が同封されたない場合は出さなくてもいいという説もあります。

しかし入学金が発生していたらたとえ帰ってこなくても何らかのアクションは必要です。

まとめ

私が大学に入ったときは推薦入試で一校しか受けなかったので入学辞退届については考えなくてもよかったです。

でも、もし、入学辞退届が必要な場合はかなりびっくりしちゃうと思いますが行きたい学校のほかに受かった学校があったのだとむしろ喜ぶべきですよね。

めんどくさいと思うかもしれませんが社会人になったら書類を書く場面って必ず出てきますので練習だと思って書いたらいいかと思います。

社会人になったら、転職の時の退職届、入社の書類、段々には婚姻届けまで出すようになるかもしれない。

そんなときのためのステップアップの練習と思ってやっていくといいのではないでしょうか。

書いてみると案外簡単なものです。

ただ、簡易届けで出すことだけは忘れないでくださいね。

お金が絡んでくるとその書類があるかないかがあとあと重要になってしまう場合もありますから。

ひとまず、合格おめでとうございます!

この記事が少しでもお役にたてればいいなあと思います。

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